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2023年4月16日實(shí)務(wù)研究1,422字?jǐn)?shù) 1105閱讀模式

安全工作檔案是安全管理的重要組成部分，是對安全管理活動開展的真實(shí)記?載和重要證明，是安全管理原始資料的具體積累和安全管理水平提高的基礎(chǔ)，更?是相關(guān)責(zé)任的明確備案和安全事故處理的重要證據(jù)。為確保安全工作檔案的完整?性，制定本制度。

1.建檔原則：幼兒園安全管理檔案的建立應(yīng)遵循完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、?及時性的原則。

(1) 完整性：檔案材料必須完整、系統(tǒng)，所有關(guān)于幼兒園安全管理的材料?應(yīng)全部歸檔，并由整理人 (立卷人) 檢查后簽名；

(2) 真實(shí)性：檔案內(nèi)容應(yīng)為幼兒園安全管理過程的真實(shí)記載；

(3) 準(zhǔn)確性：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確客觀的反映當(dāng)時的事實(shí)；

(4) 及時性：檔案資料保管人應(yīng)及時收集并整理材料，保證檔案收集的時?效性與內(nèi)容的完整性。

2.檔案管理要求：檔案應(yīng)由幼兒園辦公室安排專人負(fù)責(zé)，及時建立、更新和?維護(hù)，并負(fù)責(zé)在安全檔案管理工作中，指導(dǎo)各相關(guān)崗位人員做好對有關(guān)安全管理?資料的收集和記錄工作，確保檔案信息內(nèi)容詳實(shí)、記載全面、書寫工整、分類科?學(xué)、裝訂規(guī)范，查閱方便，能客觀反映安全工作的整體過程。

3.幼兒園安全管理檔案保存期限不少于十年。

4.檔案資料分類如下：

(1)?文件類 (有編號的文件)：包括上級來文、外園來文等；

(2)?管理類：包括全年、半年、階段性工作計(jì)劃、安排、總結(jié)、目標(biāo)管理?責(zé)任書、各類情況匯報、安全管理制度等；

(3) 監(jiān)管類：包括上級部門檢查監(jiān)督記載及接受社會監(jiān)督情況，各種公示?資料底稿；

(4) 隱患整治類：包括幼兒園建筑物設(shè)備設(shè)施、飲食衛(wèi)生、消防、園區(qū)周?邊環(huán)境綜合整治及其他隱患檢查等日常安全檢查記載，上報主管部門信息及有關(guān)

部門的處置情況；

(5) 安全教育類：對師生員工教育、培訓(xùn)情況，要求反映開展教育培訓(xùn)的?時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、教育者、受教育人員、組織形式及效果評價等；

(6)?安全事故類：反映每件事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、單位、事故?原因、人員傷亡情況、處理過程及結(jié)果等。

5.各相關(guān)崗位人員應(yīng)按以上檔案類型做好日常相關(guān)資料的收集、整理、排序，?并進(jìn)行掃描、裝訂，形成紙質(zhì)檔案和電子檔案。原則上應(yīng)在每學(xué)期末完成本學(xué)期相關(guān)資料的收集和歸檔。

6.檔案裝訂要求：按以上分類目錄收集檔案材料，將材料按形成的時間順序?依次排列整理；將組卷后的材料裝入檔案盒內(nèi)，貼上封面、標(biāo)簽，并在材料封面?登記該材料的編號、名稱、整理人 (立卷人) 姓名等。

7.檔案裝訂完成后，整理人 (立卷人) 應(yīng)向辦公室檔案資料保管人辦理檔案?歸檔登記手續(xù)，同時提交紙質(zhì)檔案和電子檔案。